收集個人資料聲明

禾田基金會

收集個人資料聲明

適用於香港辦事處

禾田基金會從不同資料來源收集各類個人資料。我們尊重個人私隱，承諾將會履行保護個人私隱原則，並會遵從個人資料（私隱）條例內之有關規訂。

1. 收集及保存個人資料之目的

1.1 處理招募義工、招聘及僱用員工有關的程序。

1.2 處理捐款的行政工作，如發出臨時及正式收據、收款通知，及作捐款記錄等等。

1.3 用於與禾田基金會工作有關的通訊，提供籌款及教育資料如小冊子、定期業務通訊、期刋、及發出緊急救援籌款呼籲等等。

1.4 組織籌款或教育活動。

1.5 用作統計或資料硏究。

1.6 為遵守適用於禾田基金會的任何法律規訂。

1.7 用於禾田基金會的籌款、教育、社會服務及其營運工作直接有關的其他目的。

2. 未能提供資料的後果

除在資料收集表格內被指定為必須提供的資料外，提供其他個人資料乃屬自願性質。閣下如未能按要求提供必須的資料，將會有礙我們達到上述有關收集資料之目的。

3. 轉移個人資料

本會將就上述收集資料之目的向直接有關的下列當事人（或團體）披露已收集的個人資料：

3.1 受惠者的資料將由本會轉送予其海外辦事處及其員工或義工，用作發送與受惠者有關之文件，亦會用於辦理受惠者體驗團之手續。

3.2 與本會共同策劃籌款、教育或有關活動的任何單位，代理人或其他有關第三者。

3.3 就本會之籌款、教育、社會服務及其他營運工作範圍向本會提供任何行政、電訊、電腦或其他有關服務的代理人、承包商、銀行或其他第三方。

3.4 為遵守適用於本會的法律規訂而涉及之任何法定、政府或監管機構。

4. 查閱並更正個人資料

4.1 根據個人資料（私隱）條例，你有權向本會提出查閱及更改本會所保存有關閣下的個人資料。本會或會就處理查閱資料事宜向閣下收取合理費用。

4.2 如要求查閱或更正個人資料，可與收集個人資料之專員聯絡，亦可向下列單位提出書面申請：